註冊接收方的傳真/電話號碼

使用印表機的電話簿前，需要註冊接收方的傳真/電話號碼。 按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 按功能表(MENU)按鈕。

   顯示傳真功能表(Fax menu)螢幕。

4. 選擇電話簿(Directory)，然後按OK按鈕。

5. 選擇新增電話簿項目(Add directory entry)，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 按設定(Setup)按鈕後，可以從傳真設定(Fax settings)中的電話號碼註冊(Add tel. number)選擇新增電話簿項目(Add directory entry)。

6. 選擇接收方(Recipient)，然後按OK按鈕。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

7. 使用按鈕或數字按鈕選擇未註冊的ID號碼，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 如果已註冊接收方，傳真/電話號碼會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號，則顯示(不可用)((Not available))。

8. 選擇註冊方法，然後按OK按鈕。

9. 註冊接收方的傳真/電話號碼。

   • 註冊方法選擇為從呼叫記錄(呼出)(From outgoing log)：

     將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。

     

     1. 選擇傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。

        將顯示從撥出電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

     2. 檢查傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

   • 註冊方法選擇為從呼叫記錄(呼入)(From incoming log)：

     將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。

     

     1. 選擇傳真/電話號碼或名稱，然後按OK按鈕。

        將顯示從來電電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

     2. 檢查傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

     注釋

     • 根據購買時所在國家或地區的不同，本註冊方法可能不可用。

   • 註冊方法選擇為直接輸入(Enter directly)：

     顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。

     

     1. 使用數字按鈕輸入要註冊的傳真/電話號碼。

        

     2. 按OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。

        注釋

        • 傳真/電話號碼可以輸入最多60位(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型，最多40位)數字(包括空格)。

          • 輸入數字、字母和符號

        • 按按鈕兩次輸入暫停符。

        • 傳真設定(Fax settings)下傳真使用者設定(Fax user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時，可以透過按音頻(Tone)按鈕輸入音頻符(「T」)。

10. 使用數字按鈕輸入接收方的名稱。

    

    如果在步驟9中於從呼叫記錄(呼入)(From incoming log)選擇名稱，該名稱可能已輸入。 如果不變更名稱，請移至步驟11。

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

      • 輸入數字、字母和符號

11. 按OK按鈕完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他接收方的號碼和名稱，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

    • 要返回至傳真待命螢幕，請按傳真(FAX)按鈕。

    • 可以透過列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)檢查已註冊的接收方號碼和名稱。

      • 列印已註冊接收方的清單